Согласно Положению о почётном знаке «За успехи в труде», награда является поощрением коллективов предприятий, организаций и учреждений независимо от формы собственности за заслуги перед государством за последние пять лет, предшествующие дате внесения представления о награждении. 

Получить награду коллектив может за высокие достижения в области промышленного и сельскохозяйственного производства, экономики, науки, культуры, искусства, просвещения, здравоохранения, образования, физической культуры и спорта.

Представления о награждении вносятся президенту руководителями федеральных государственных органов или высшими должностными лицами субъектов РФ. К представлению прилагаются характеристика коллектива, справка о финансово-экономических показателях деятельности предприятия, историческая справка. 

Процедура подготовки к представлению предприятий и учреждений к награждению, будет способствовать росту влияния профсоюзов, которые могли бы подкрепить ходатайство номинанта на премию своим мнением относительно соблюдения прав трудящихся в данной организации.
Указ о награждении будет издаваться один раз в год – в канун 1 мая, Праздника Весны и Труда.